Case: Yritystapahtuman kokonaisvaltainen AV-toteutus

Toteutimme alkuvuodesta monipuolisen yritystapahtuman tekniikan, joka yhdisti seminaarisisältöä, messuosastoja sekä visuaalisesti näyttävän tilakokonaisuuden.

Kokonaisuus yhdellä kumppanilla

Vastasimme tapahtuman ääni-, valo- ja kuvatekniikan suunnittelusta ja toteutuksesta hyödyntäen osittain tapahtumapaikan omaa tekniikkaa. Rakensimme sen päälle yhtenäisen kokonaisuuden, joka palveli sekä lavasisältöä että messualueita.

Selkeä ja toimiva lavatekniikka

Lavalla toteutettiin monipuolinen ohjelma useilla puhujilla. Käytössä oli useita langattomia mikrofoneja, ajastinjärjestelmä sekä esitystekniikka, joka mahdollisti sujuvat presentaatiot ja vuorovaikutteiset sisällöt. Esiintyjille varmistettiin hyvä kuuluvuus monitoroinnin avulla.

Laaja kuvajärjestelmä ja esitystekniikka

Hyödynsimme tilan projektoreita ja täydensimme kokonaisuutta lisänäytöillä. Lisäksi toteutimme noin 15 messuosastolle omat näyttöratkaisut, jotka mahdollistivat yritysten sisällön esittämisen helposti ja tehokkaasti.

Tasapainoinen äänentoisto koko tilaan

Rakensimme tilaan kattavan äänentoiston pääkaiuttimilla, subwoofereilla sekä viivekaiuttimilla, jotta ääni toistui tasaisesti eri tiloissa. Ratkaisu palveli niin puhetta, taustamusiikkia kuin esiintyjiäkin.

Näyttävä valaistus ja tunnelma

Tapahtuman visuaalinen ilme rakennettiin tilavalojen lisäksi lavan näyttävällä LED-valotikku-kokonaisuudella. Sisäänkäynti ja tilat viimeisteltiin värivalaisulla, joka loi yhtenäisen ja ammattimaisen ensivaikutelman.

Sujuva tuotanto alusta loppuun

Rakensimme tapahtuman edeltävänä iltana ja huolehdimme koko teknisestä tuotannosta suunnittelusta purkuun. Mukana oli erikoistunut tiimi ääni-, valo- ja videotekniikan osaajia, mikä varmisti sujuvan toteutuksen tapahtumapäivänä.

Lopputuloksena oli teknisesti varma ja visuaalisesti näyttävä tapahtuma, jossa kaikki osa-alueet tukivat toisiaan saumattomasti.