Tilan oman tekniikan hyödyntäminen tapahtumatekniikan toimijana

Saimme toteuttaa hiljattain ääni- ja valotekniikan kokonaisuuden Wolttigroupin tuottamaan juhlatilaisuuteen. Toteutukseen kuului mm. näyttävä valaistus, langattomat mikrofonit sekä tapahtuman tekninen koordinointi alusta loppuun. Hyödynsimme tilan olemassa olevia etuvaloja sekä kaiuttimia. Tässä blogissa avaamme, että milloin ja miten tapahtumatekniikan yritys voi hyödyntää tilan olemassa olevaa tekniikkaa.

Tilojen oma tekniikka

Tapahtumatekniikan suunnittelussa yksi tärkeimmistä tavoitteista on löytää tasapaino laadun, toimintavarmuuden ja kustannustehokkuuden välillä. Budjetit ovat usein tiukat ja tapahtumatekniikan yrityksenä haluamme optimoida kaluston kulloiseenkin tapahtumaan sopivaksi.

Moni tapahtumatila tarjoaa nykyään valmiiksi asennettua tekniikkaa, kuten äänentoistojärjestelmiä, näyttöjä, projektoreita tai valaistusta. Mikäli tilan oma tekniikka sopii tilaisuuden luonteeseen, niin kaksinkertainen kalusto kuulostaa epätehokkaalta vaihtoehdolta. Kiinteää tekniikkaa tulee kuitenkin osata hyödyntää oikein, jotta se palvelee tapahtumia. Muun muassa tämä luo tarpeen tapahtumatekniikan toimijoille siitäkin huolimatta, että tapahtumatilojen omat tekniset varustelut monipuolistuvat päivä päivältä.

Tapahtumatekniikan toimittajana emme kuitenkaan rakenna toteutusta kokonaan tilan oman tekniikan varaan. Tyypillisesti hyödynnettävää kalustoa saattaa olla esimerkiksi tilojen kuvapinnat, etuvalot ja kaiuttimet, mutta toimitamme lähes aina mukanamme niin sanotun ajokaluston. Nämä ovat tapahtuman kannalta kriittiset laitteet, kuten äänimikserit, kuvamikserit, valopöytä, signaalinhallinta sekä muut tarvittavat ohjausjärjestelmät. Näiden avulla otamme kokonaisuuden hallintaamme ja varmistamme, että tapahtuman tekninen toteutus toimii juuri suunnitellulla tavalla.

Miksi oma ajokalusto on tärkeää?

Jokainen tapahtumatila on erilainen. Vaikka tilassa olisi laadukas äänentoisto tai näyttöjärjestelmä, niiden käyttöliittymät, asetukset ja tekniset ratkaisut vaihtelevat suuresti. Kun tuomme paikalle omat mikserit ja ohjausjärjestelmät, pystymme hallitsemaan kaikkia ääni- ja kuvasyötteitä keskitetysti.

Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että tapahtuman aikana voidaan reagoida nopeasti muuttuviin tilanteisiin, säätää äänenvoimakkuuksia, vaihtaa esitysmateriaaleja tai hallita mikrofoneja ilman, että ollaan riippuvaisia tilan omista käyttöjärjestelmistä tai rajallisista säätömahdollisuuksista.

Paras lopputulos syntyy yhdistämällä vahvuudet

Onnistunut tapahtumatekniikka ei tarkoita aina suurinta mahdollista kalustomäärää. Paras ratkaisu syntyy sovittamalla tapahtumatekniikan toimittajan ammattimainen kalusto tapahtumapaikan olemassa olevaan infrastruktuuriin. Näin voidaan saavuttaa laadukas lopputulos, sujuva toteutus ja kustannustehokas kokonaisuus.